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抓好工作落实的几点思考

方为因   大为果

Orientation and principles make greatness

抓好工作落实的几点思考

  • 时间:2014-10-20
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【概要描述】(近期工作的一些体会)  一个月来,综合办公室在完成日常工作的过程中,贯穿整个工作过程中重点抓了两项管理工作,一是考勤管理,二是办公区域及环境卫生管理工作。通过这一个月来的努力,公司的办公秩序有了明显地改观,员工迟到的少了(8月份迟到和未打卡人员是36人次,9月份是7人次),上班制度坚持得较好;环境卫生也有了明显地提高,特别是工程部、经营部和财务部三个部门,标准较高,水平提高较快,走到了公司机关的

抓好工作落实的几点思考

【概要描述】(近期工作的一些体会)  一个月来,综合办公室在完成日常工作的过程中,贯穿整个工作过程中重点抓了两项管理工作,一是考勤管理,二是办公区域及环境卫生管理工作。通过这一个月来的努力,公司的办公秩序有了明显地改观,员工迟到的少了(8月份迟到和未打卡人员是36人次,9月份是7人次),上班制度坚持得较好;环境卫生也有了明显地提高,特别是工程部、经营部和财务部三个部门,标准较高,水平提高较快,走到了公司机关的

  • 分类:员工风采
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  • 发布时间:2014-10-20 17:11
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  (近期工作的一些体会)

  一个月来,综合办公室在完成日常工作的过程中,贯穿整个工作过程中重点抓了两项管理工作,一是考勤管理,二是办公区域及环境卫生管理工作。通过这一个月来的努力,公司的办公秩序有了明显地改观,员工迟到的少了(8月份迟到和未打卡人员是36人次,9月份是7人次),上班制度坚持得较好;环境卫生也有了明显地提高,特别是工程部、经营部和财务部三个部门,标准较高,水平提高较快,走到了公司机关的前面。回顾这两项工作的落实过程,我感到,作为职业经理人,要抓好各项工作的落实,需要把握好以下几个问题。

  一、深刻领会领导意图,取得领导支持

  领导重视与领导不重视不一样。办公秩序管理工作,由于前阶段出现了一些偏差,这一个月来,公司领导一直很重视,会上讲,会下说,对办公管理工作提出了明确的要求,这是做好办公管理工作的根本前提和保证。在实际工作中,我们要把工作落实好,必须要对领导的要求作出全面的领会和深刻的理解,如果没有领会好领导的意图,工作就会出现偏差,如果没有领会领导的意图,工作就会完全失去了意义。因此,领导的指示,是我们一切工作的根本指针和方向,更是工作的基本依据。同时,我们在工作中,要及时把工作情况向领导汇报,取得领导的理解和全面支持,这是落实好工作的根本保证。在历史上,这类事例不少,商鞅对秦孝公想急切改变秦国的落后面貌有着深刻的理解,同时,他通过与秦孝公深入地进行沟通,他的思想完全取得了秦孝公的支持,结果是商鞅变法成功了,秦国从此强大了。另一个相反的例子是,王安石的变法,宋神宗虽然想变法,但为旧势力所阻,没有完全地支持他,结果王安石失败了,宋朝从此逐渐走向了衰弱。国家如此,作为二十一世纪的现代化公司亦如此。商鞅、王安石如此,作为现代的职业经理人也是如此。

  二、做好“建班子带队伍”工作,打牢工作落实的人才基础

  有人抓和没人抓不一样。办公管理工作其实不是个什么大事,只是个很基础的公司管理工作,规范着公司的日常办公秩序,使公司能够正常地进行工作和运转。但这个工作都做不好,其他工作就就更不用说了。但是,就这么点小事,一段时间以来,做的不是很好,公办秩序不严谨,以致于影响到了正常的工作效率。这是为什么呢?原因就是没有人来主动抓这项工作。作为办公室工作人员,不能忙忙碌碌、跑跑巅巅、无所事事,要忙忙碌碌、跑跑巅巅,更要有所作为,在自己平凡的工作岗位上做得风生水起。因此,在具体工作中,要根据领导的指示和要求,结合实际工作情况,理清自己的工作思路,要明确一段时间以来,哪些工作是主要的,哪些工作是阶段性的,哪些工作是日常的,也就是说,工作中要象毛主席所说的那样,要学会抓工作的主要矛盾和矛盾的主要方面,要学会“弹钢琴”,主动地抓好工作落实。我们都学过这些,但在实际工作中,却不能很好地运用。如果我们把工作思路理顺了,就办公管理这点事怎么会做不好呢?怎么会没人抓呢?这有一个方法的问题,也有一个能力的问题。因此,说到底,这是一个“建班子、带队伍”的问题,是一个人才建设的问题。毛主席说,“路线确定之后,干部就是决定的因素”。可见,我们的工作安排部署之后,是需要人去落实的,是需要人去做的。

  三、群策群力,集中大家的力量抓好工作落实

  一个人抓和大家都抓不一样。俗话说,一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。方大公司有今天的成就,也是在李总的领导下,全体员工团结协作、共同奋斗的结果。就办公管理这件事来说,虽然事不大,但只凭综合办公室的力量是完全办不好的。因此,在工作的落实的过程中,综合办公室注重集中大家的智慧,发挥大家的力量来做好这项工作。首先,在公司办公会上讲,提出相关要求,明确做好这项工作的思路和方法,使公司中层领导在思想上有一个统一认识,并取得中层领导的支持。其次是与相关部门领导积极沟通,制定了办公区域管理及卫生检查评分标准,并提前公示,让大家明确办公区域及卫生管理的工作标准。抓好一项工作,大家不明白的时候做不好,不是大家的责任,是管理者的责任;当大家都明白的时候,再做不好,管理者有责任,大家也有责任。三是做好检查落实工作。按照循序渐进、逐步培养提高的思路,综合办公室积极邀请各部门领导一起对机关各办公室进行综合检查,特别是熊总也一起参加了检查工作,即体现了领导的重视,也能让各部门间有一个互相参观学习的机会,互相取长补短,改进自己的不足。四是发动全体员工一起做。各部门领导在召开本部门的工作会时,对办公区域管理都作为一项内容进行了要求,安排了值日表,并相应地组织了大扫除,充分地调动了大家的积极性,使办公管理工作走向了正规。做得比较彻底的是工程部,卫生死角讲过后都给消灭了,整个办公室比较规整。

  四、长抓不懈,形成长效机制,确保办公管理工作持续正规,展现公司良好的风貌与形象。

  抓一阵与经常抓不一样。抓一项工作,抓了一阵子,感到大家都做好了,就放松了,那么这项工作很快就会反复,会重新陷入混乱之中,就会前功尽弃。“百里之行九十为半”。这就要求我们,在做具体工作时,要抓反复、反复抓,长抓不懈,不能松一阵紧一阵。重复就是一种能力。就办公管理工作来说,是个简单的事情,但要天天坚持下来,天天重复地来做,就很难做。因为做一件事情不难,天天就要做这件事情就难。这需要的也是一种事业心、一种责任心、一种爱心,需要的是一种恒心和毅力。因此,就需要来培养这些。这个培养的过程,是一个艰苦的过程,付出大量努力的过程。经过培养,这些好的品德形成了,形成了习惯,那么,我们关于办公管理的这些要求就会在工作中很自然地贯彻好、落实好。一件事,经过七至十一次的反复,应会形成习惯了。一般是这样,但也不尽然。因此,我认为工作还是要持之以恒地抓下去的好,最好是形成长效机制。形成长效机制的方法就是以制度的形式来规范它,并要求大家来严格地遵守。经过培养而形成的习惯变成了制度,大家很容易地把它做好。而一些生硬的制度是很难被群众所接受的。这就是把我们习惯性地做法变成了制度,又以制度来规范我们的做法,也就是从实践到理论,又从理论到实践,不断提高。

  总之,作为职业经理人,要把工作落实好,首先是要深刻领会领导的思想,做到思路清晰,目标明确;其次是要组织好力量,明确责任人、时限和要求,确保各项工作有人抓有人管;三是要注重方式方法,加强管理,注重提高工作效率;第四是要做好规范工作,确保工作步入良性发展地快车道。推而广之,做考勤管理工作、办公区域管理和卫生管理工作如此,做其他工作亦是如此。

  不妥之处,请各位同事批评指正。

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